Bonn, 15.03.2004
Einladung zur 12. ordentlichen Mitgliederversammlung der IGH e.V.
Samstag, den 24. April 2004, 14.00 - 17.00 Uhr,
Gustav-Heinemann-Haus, Waldenburger Ring 44, 53119 Bonn
Sehr geehrte Mitglieder,
ich lade Sie ein zu unserer 12. ordentlichen Mitgliederversammlung, die am Samstag, den 24. April 2004 von 14.00 - 17.00 Uhr im Gustav-Heinemann-Haus, Waldenburger Ring 44, 53119 Bonn stattfindet.
Beigefügt erhalten Sie folgende Unterlagen zur Mitgliederversammlung:
Damit Sie unbeschwert und aufmerksam an der Mitgliederversammlung teilnehmen können, haben wir eine Kinderbetreuung im Haus organisiert. Qualifizierte Kräfte werden sich um das Wohl Ihrer Kleinen kümmern. Um den Betreuerinnen eine vernünftige Vorplanung zu ermöglichen, bitten wir Sie, auf dem beiliegenden Coupon Zahl und Alter der Kinder anzugeben.
Wie Sie aus der Tagesordnung, Punkt 8, ersehen können, sind satzungsgemäß Neuwahlen erforderlich. Deshalb möchte ich Ihnen zu den Wahlmodalitäten noch einige erläuternde Hinweise geben:
Gemäß § 16, Abs. 6 unserer Satzung hat jedes volljährige Mitglied in der Mitgliederversammlung eine Stimme.
Sollten Sie persönlich verhindert sein, können Sie ein anderes Mitglied Ihrer Wahl mit der Ausübung des Stimmrechts schriftlich bevollmächtigen. Hierzu füllen Sie bitte die beigefügte Wahlkarte mit Ihren persönlichen Daten aus, unterschreiben sie und übergeben sie dem Mitglied Ihres Vertrauens. Dieses Mitglied erhält dann vor der Mitgliederversammlung im Wahlbüro neben der eigenen auch Wahlkarten der übertragenen Stimmen (maximal vier Wahlkarten). Ein Mitglied kann also neben der eigenen Stimme maximal drei Stimmen vertreten.
Bitte vergessen Sie nicht Ihren Personalausweis. Sollten Sie sich nicht legitimieren können, ist (sind) sowohl Ihre eigene Stimme als auch die übertragenen Stimmberechtigung(en) gefährdet.
In diesem Jahr sind einige Positionen im Vorstand und im Verwaltungsrat neu zu besetzen, weil bisherige Mandatsträger nicht erneut kandidieren werden.
Ich hoffe, dass viele Mitglieder bereit sind, sich für ein Wahlmandat zur Verfügung zu stellen. Nur durch vielfältige aktive Mitarbeit können wir die Qualität unserer Arbeit dauerhaft sichern und ausbauen. Ich rechne also fest mit Ihnen und stehe Ihnen für Vorgespräche gerne jederzeit telefonisch zur Verfügung. Auch unser Geschäftsführer, Herr Schelle, wird Ihnen in der Geschäftsstelle in Bonn gerne Auskunft geben, wenn Sie Fragen zu den Aufgaben haben, die möglicherweise auf Sie zukommen. Selbstverständlich können Sie sich auch gerne an jedes weitere Mitglied Ihres Vertrauens aus dem Verwaltungsrat wenden.
Damit wir ausreichend planen können, möchte ich Sie bitten, uns das beiliegende Anmeldeformular bis zum 15.4.2004 ausgefüllt zurückzusenden.
Im Anschluss an die Mitgliederversammlung wollen wir bei Gegrilltem und kühlen Getränken (Kostenbeitrag € 5,00 / Person) gemütlich beisammenbleiben und möchten Sie auch hierzu herzlich einladen. Für die Vorplanung benötigen wir Ihre Teilnahmebestätigung.
Sollten Sie eine übernachtungsmöglichkeit wünschen, wenden Sie sich bitte an unsere Geschäftsstelle in Bonn. Wir sind Ihnen bei der Vermittlung von preiswerten Unterkünften gerne behilflich.
Mit freundlichen Grüßen
Interessengemeinschaft Haemophiler e.V.
Wilfried Breuer
- Vorsitzender des Vorstands -
Anlagen: